Dokumenttipohjien hallinta

Admin dashboardin Templates-välilehdellä hallitaan niitä Word- (.docx) ja Excel- (.xlsx) pohjia, joilla tiimisi tuottaa dokumentteja. Kun pohja on ladattu ja aktivoitu, käyttäjät voivat valita sen Generate-tilassa.

Templates-välilehti näkyy, kun tenantilla on document_templates-ominaisuus käytössä.

Lataa pohja

Luo New template
Anna nimi ja halutessasi kuvaus
Lataa .docx- tai .xlsx-tiedosto
Tallenna

Tiedosto tallennetaan tenantin buckettiin. Seuraava vaihe on skannaus, jossa placeholderit tunnistetaan.

Skannaa placeholderit

Skannauksen jälkeen VeraFrame etsii {{placeholder_name}}-kentät:

body-kappaleista
taulukkosoluista
ylä- ja alatunnisteista
Excelin soluista

Skannaus tuottaa alkuperäisen skeeman: yksi merkintä per placeholder. Jos pohjassa on metadatataulukko, siitä voidaan lukea kuvaukset ja tyypit.

Määrittele skeema

Jokaiselle placeholderille voi määritellä:

Description — mitä tähän kenttään kuuluu
Type — esimerkiksi string, number, integer, boolean, array tai object
Placeholder class — fact tavalliselle arvotäytölle tai whole_block_text, kun sisällön pitää tulla sanasta sanaan yhdestä lähdeblokista
Required — onko kenttä pakollinen

Nämä voidaan määritellä myös suoraan Word- tai Excel-pohjan metadatataulukossa.

Aktivoi pohja

Kun skeema on valmis, aseta pohja Active-tilaan. Aktiiviset pohjat näkyvät Generate-tilan valitsimessa.

Pohjan voi myös deaktivoida ilman poistamista.

Poista pohja

Poisto poistaa tallennetun tiedoston, skeeman ja metadatan. Menneet generoinnit säilyvät historiassa, mutta pohjaa ei voi enää käyttää uusiin ajoihin.

Miten renderöity lopputulos toimii

Kun käyttäjä ajaa Generate-tilan aktiivisella pohjalla:

AI tuottaa arvot placeholder-kentille skeeman rajoissa
VeraFrame validoi ne lähdeaineistoa vasten
Hyväksytty sisältö renderöidään takaisin pohjaan
Käyttäjä saa ladattavan .docx- tai .xlsx-tiedoston

Nykyinen Excel-tuki kattaa yksittäisten placeholder-solujen täytön. Usean rivin taulukkomuotoinen täyttö ei ole tällä hetkellä tuettu.