Tenantin käyttöönotto
Tenant on organisaatiosi eristetty ympäristö VeraFrame Cloudissa. Kaikki käyttäjät, source groupit, dokumenttipohjat, validoinnit ja audit eventit elävät tenantin sisällä.
Mitä käyttöönotossa tapahtuu
- Organisaatio valitsee paketin ja tekee checkoutin Stripen kautta.
- VeraFrame provisioi tenantin.
- Ensimmäinen admin-käyttäjä aktivoidaan sähköpostilinkin kautta.
- Admin kirjautuu sisään ja tekee ensimmäisen konfiguraation.
Aktivointi tehdään vain kerran. Sen jälkeen muut käyttäjät lisätään tenantin sisältä.
Ensimmäiset asetukset
Uuden tenantin ensimmäinen turvallinen käyttöönotto sisältää yleensä:
- Vähintään yksi source group — ilman lähdeaineistoa ei ole mitään mitä vasten validoida.
- Käyttäjät tiimille — katso Käyttäjät ja roolit.
- Mahdolliset dokumenttipohjat — jos tuotatte toistuvia dokumentteja.
- Review- ja compliance-asetukset — jos tenantilla on niitä vastaavat ominaisuudet käytössä.
Billing-portaali
Jos tenant on SaaS Cloudissa, laskutukseen liittyvät muutokset tehdään Stripen billing-portaalissa. Admin dashboardissa on suora linkki siihen.
Mitä käyttöönoton jälkeen
- Lisää source groupit ja tiedostot
- Testaa ensimmäinen generate-, ask- tai audit-ajokerta
- Tarkista luottamusraportin käytännöt tiimin kanssa
- Ota dokumenttipohjat käyttöön, jos ne kuuluvat tenantin pakettiin